Документы для аккредитации лабораторий неразрушающего контроля (ИЛ - ЛНК)
- Сопроводительное письмо и опись передаваемых документов.
- Заявка на аккредитацию ИЛ (в соответствии с Приложением 2 СДА–15-2009).
- Анкета о готовности организации заявителя, претендующей на аккредитацию в качестве испытательной лаборатории (в соответствии с Приложением 3 СДА-15-2009).
- Заверенная копия Устава предприятия (и копии изменений к Уставу, если имеются).
- Заверенные копии:
- свидетельства о государственной регистрации юридического лица (ОГРН) или лист записи при государственной регистрации вновь созданных юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
- свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе;
- сведения из Единого государственного реестра юридических лиц (оформляется на сайте налоговой службы: www.nalog.ru);
- уведомление Федеральной службы государственной статистики (Росстат) (оформляется на сайте www.gks.ru);
- копия листа записи ЕГРЮЛ (ПРИ НАЛИЧИИ).
- Заверенная копия штатного расписания лаборатории (например, по унифицированной форме № Т-3) или выписка из штатного расписания организации (актуальная на день подачи заявки на аккредитацию).
- Копия приказа о создании лаборатории (ПРИ НАЛИЧИИ).
- Копия (-и) приказа (-ов) о назначении ответственных лиц в лаборатории.
- Свидетельство об аттестации лаборатории.
- Руководство по менеджменту (качеству) (в соответствии с требованиями СДА-15-2009).
- Положение о лаборатории (в случае если ИЛ является структурным подразделением юридического лица).
- Положение о филиале или обособленном подразделении (ОП) организации (если лаборатория входит в состав филиала или (ОП)).
- Паспорт лаборатории (в соответствии с Приложением 3 СДАНК-01-2020).
- Для руководителя и технического руководителя лаборатории - заверенные оригинальной печатью организации копии трудовых книжек (первый и последний листы). На копии последнего листа должна быть надпись сотрудника отдела кадров «Работает по настоящее время», надпись заверить подписью и печатью.
- Заверенные копии квалификационных удостоверений и удостоверений о проверке знаний правил безопасности Ростехнадзора всех сотрудников ИЛ (аттестованных в соответствии с ПБ 03-440-02, СДАНК-02-2020) по заявленной области аккредитации.
Для руководителя (сотрудников) лаборатории предоставить копию протокола (удостоверения) проверки знаний руководителей и специалистов в аттестационной комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзора) по области аттестации (А, Б, Г и т.п.), установленной Ростехнадзором.
- Сведения о средствах неразрушающего контроля, являющихся собственностью организации-заявителя, оформленные в виде выписки из бухгалтерских документов (с указанием заводских номеров), заверенные печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера организации, а также иные документы (их заверенные копии), подтверждающие законное основание, предусматривающее право владения и (или) пользования вышеперечисленными средствами, необходимыми для выполнения работ по подтверждению соответствия в указанной в области аккредитации.
- Заверенные копии свидетельств о метрологической поверке (аттестации, калибровке) средств измерений (средств НК).
- Копии должностных инструкций сотрудников ИЛ. (руководителя лаборатории; специалистов ИЛ, проводящих неразрушающий контроль в заявленной области и т.д).
- Копии инструкций по охране труда и техники безопасности при проведении неразрушающего контроля в заявленной области.
- Копии документов ИЛ (трудовых, производственных. технологических инструкций и т.п.) , регламентирующих деятельность и определяющие служебную обязанность и ответственность сотрудников ИЛ при проведении неразрушающего контроля в заявленной области аккредитации.
- Копия документа (договора аренды, выписка из Единого государственного реестра недвижимости или иной до-кумент) на право занимать помещения, в которых расположена лаборатория.
- Инструкция по порядку ведения архива.
- Заверенные копии документов о соответствии видов деятельности (работ, услуг) требованиям государственных санитарно-эпидемиологических правил и нормативов (ПРИ НАЛИЧИИ радиационного контроля).
- Заверенную копию Лицензии на право деятельности в области использования источников ионизирующего излучения (генерирующих) (ПРИ НАЛИЧИИ радиационного контроля).
- Сведения о предприятии и лаборатории по прилагаемой форме.
Предоставляемые оригиналы документов должны быть с оригинальной (подлинной) подписью и печатью, а ко-пии должны быть заверены оригинальной (подлинной) подписью уполномоченного лица и печатью организации. Документы должны быть предоставлены в жёсткой папке (в файлах по вышеуказанной нумерации), иметь перечень включенных документов и сопроводительное письмо.
На месте в лаборатории также должны быть следующие документы:
- регистрационные и эксплуатационные документы на средства НК и средства измерений;
- регистрационные данные об оценках поставщиков важнейших средств контроля и средств измерений, а также услуг, оказываемых лаборатории;
- нормативно-техническая документация на проведение НК в соответствии с областью аккредитации (норматив-ные документы, регламентирующие технические требования к объектам контроля и устанавливающие показатели качества этих объектов, а также конкретные виды (методы) контроля этих объектов; правила контроля (ПК), основные положения по контролю (ОП) и другие документы, в которых определены виды (методы) НК объектов, закреплённых за лабораторией, установлены основные параметры НК, даны схемы и общие требования к проведению НК, международные и национальные стандарты и методические документы относящиеся к НК; другие документы);
- документы (программы, методики, карты или т.п.), регламентирующие порядок (технологию) проведения неразрушающего контроля конкретных объектов конкретными видами (методами) контроля;
- графики поверки и технического обслуживания средств НК;
- документация по архиву результатов контроля и фонду нормативных документов (инструкция по порядку ведения архива (фонда), журнал регистрации архива (фонда);
- журналы регистрации результатов НК или копии заключений (актов, протоколов) по результатам НК (согласно действующей в лаборатории системе качества).
ВНИМАНИЕ!!! ВАЖНО!!!
- Все копии документов должны быть односторонними.
- Копии всех документов должны быть хорошо читаемыми.
- Копии всех документов должны быть заверены.
Копии документов заверять следующим образом:
- надпись «КОПИЯ ВЕРНА»
- указать должность кто заверяет (лучше чтобы сам руководитель)
- подпись, расшифровка подписи
- печать организации.