Документы для расширения аккредитации испытательных лабораторий (ИЛ - ЛРИ)
- Сопроводительное письмо и опись передаваемых документов.
- Заявка на расширение аккредитации ИЛ (в соответствии с Приложением 3 СДА – 15-2009).
- Анкета о готовности организации заявителя, претендующей на расширение аккредитации в качестве испытательной лаборатории (в соответствии с Приложением 4 СДА-15-2009).
- Копия устава предприятия и (или) других учредительных документов заявителя.
- Копии:
- свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе;
- информационного письма Федеральной службы государственной статистики (Росстат);
- свидетельство о регистрации организации;
- свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
- Руководство по качеству (в соответствии с требованиями раздела 4 СДА-15-2009)
- Паспорт лаборатории (в соответствии с Приложением 1 СДА-15-2009).
- Для средств испытаний, которыми располагает лаборатория:
- сведения о технических средствах, являющихся собственностью органа оценки соответствия (организации заявителя), в виде выписки из бухгалтерских документов, заверенной печатью организации и подписями руководителя и главного бухгалтера организации
- Для сотрудников лаборатории – письмо (справку) за подписью руководителя организации и нач. ОК заверенную оригинальной печатью организации (что работа в данной организации является основной – трудовые книжки находятся в организации). Для руководителя и технического руководителя лаборатории - заверенные оригинальной печатью организации копии трудовых книжек (первый и последний листы).
- Положение о лаборатории (в случае если ИЛ является структурным подразделением юридического лица)
- Копии квалификационных удостоверений специалистов ИЛ (в соответствии с требованиями СДА-24)
- Копии должностных инструкций специалистов ИЛ
- Копии свидетельств о метрологической поверке (калибровке) средств испытаний и средств измерений
- Копия документа (договор аренды или иной документ) на право занимать помещения, в которых расположена лаборатория
- Копию штатного расписания лаборатории или выписка из штатного расписания организации
Предоставляемые документы должны быть с оригинальной (подлинной) подписью и печатью, а копии должны быть заверены оригинальной (подлинной) подписью и печатью организации. Документы должны быть предоставлены в жёсткой папке (и желательно в файлах по вышеуказанной нумерации документов), иметь перечень включенных документов и сопроводительное письмо.
На месте в лаборатории также должны быть следующие документы:
- регистрационные документы на средства испытаний и средства измерений;
- эксплуатационные документы на средства испытаний и средства измерений;
- регистрационные данные об оценках поставщиков важнейших средств испытаний и средств измерений, а также услуг, оказываемых лаборатории;
- НТД на испытания объектов в соответствии с областью аккредитации (НД, регламентирующие технические требования к объектам испытаний и устанавливающие показатели качества этих объектов, а также конкретные виды (методы) испытаний этих объектов. Международные и национальные стандарты и методические документы, в которых определены виды испытаний объектов, закреплённых за лабораторией, установлены основные параметры испытаний, даны схемы и общие требования к проведению испытаний);
- документы (программы, методики, карты или т.п.), регламентирующие порядок проведения (технологию) испытаний конкретных объектов конкретными видами испытаний;
- графики поверки и технического обслуживания средств испытаний;
- документация по архиву результатов контроля и фонду нормативных документов (фонда), журнал регистрации архива (фонда);
- журналы регистрации результатов испытаний или копии заключений (актов, протоколов) по результатам испытаний (согласно действующей в лаборатории системе качества).